Aby zlecić legalny i bezpieczny transport auta między krajami Unii Europejskiej, należy skompletować określony zestaw dokumentów. Choć procedury są w dużej mierze ujednolicone, każdy przypadek może wyglądać nieco inaczej.

W tym artykule wyjaśniamy, co powinieneś przygotować jako właściciel pojazdu, co zapewnia firma transportowa i jak uniknąć problemów na trasie.

Co przygotowuje właściciel pojazdu?

Aby zrealizować przewóz pojazdu, musisz dostarczyć podstawowe dokumenty:

• Dowód rejestracyjny – potwierdza dane techniczne auta i jego aktualny status. W niektórych przypadkach wystarczy kopia.
• Dokument potwierdzający prawo własności – najczęściej jest to umowa kupna-sprzedaży lub faktura. W przypadku leasingu lub auta firmowego może być potrzebne dodatkowe pełnomocnictwo.
• Ważna polisa OC – jest wymagana, jeśli auto ma być prowadzone na kołach, np. z kierowcą lub na trasach dojazdowych. W przypadku przewozu na lawecie nie zawsze jest konieczna.

W zależności od kraju dokumenty te mogą mieć inne nazwy. W Niemczech funkcjonuje Zulassungsbescheinigung Teil I und II, we Francji carte grise, a w Holandii kentekenbewijs. Choć nazywają się inaczej, spełniają tę samą funkcję – potwierdzają legalność pojazdu i prawo własności.

Jeśli nie posiadasz któregoś z dokumentów, warto skonsultować się z firmą transportową. W wielu sytuacjach da się znaleźć bezpieczne rozwiązanie, np. transport lawetą z protokołem przejęcia pojazdu.

Jakie dokumenty przygotowuje firma transportowa?

Zlecając transport profesjonalnej firmie, możesz liczyć na pełne wsparcie w zakresie dokumentacji i formalności. Doświadczeni przewoźnicy Sebi Transporte na bieżąco śledzą zmiany w przepisach w poszczególnych krajach UE i mają dostęp do aktualnych interpretacji urzędowych. Dzięki temu jesteśmy w stanie dopasować dokumentację do wymagań konkretnej trasy i kraju, przez który przebiega transport.

Przykładowe dokumenty, które kompletujemy

• Zlecenie transportu – zawiera szczegóły trasy, dane pojazdu, terminy oraz ustalenia logistyczne.
• Protokół przekazania stanu technicznego pojazdu – dokumentujemy stan auta przed i po transporcie, najczęściej z załączonymi zdjęciami.
• Polisa ubezpieczeniowa cargo – w Sebi Transporte standardem jest ubezpieczenie pojazdu do €500 000 na czas całego przewozu.

Jakie różnice obowiązują w poszczególnych krajach UE?

Choć Unia Europejska dąży do ujednolicenia procedur, w praktyce każdy kraj może mieć nieco inne wymagania związane z transportem pojazdów. Jeśli korzystasz z usług firmy działającej na terenie całej Europy, warto wiedzieć, jakie przepisy mogą obowiązywać w konkretnym państwie.

Niemcy

• Wymagane są tymczasowe tablice rejestracyjne (Überführungskennzeichen) dla pojazdów, które poruszają się na kołach. Możemy pomóc w ich uzyskaniu.
• Konieczna jest ważna polisa OC dla pojazdu w ruchu.
• Dokumenty muszą być kompletne, aktualne i dostępne w wersji papierowej.

Francja

• Niektóre pojazdy muszą zostać zgłoszone w krajowym systemie SIV.
• Wymagana bywa francuska wersja dokumentów lub ich oficjalne tłumaczenie.
• Warto wcześniej potwierdzić wymagania z lokalnym urzędem lub przewoźnikiem.

Włochy

• Kontrole dokumentów na trasach są częste, zwłaszcza jeśli pojazd nie ma tablic.
• Dokumenty muszą być zabezpieczone w formie papierowej, preferowane są oryginały.
• Transport bez pełnej dokumentacji może skutkować zatrzymaniem pojazdu do wyjaśnienia.

Belgia

• W przypadku przewozu pojazdu na kołach wymagane są tablice rejestracyjne i OC.
• W niektórych przypadkach konieczne jest podanie danych nabywcy.
• Dokumentacja musi być dostępna do kontroli w miejscu odbioru.

Holandia

• Obowiązują podobne zasady jak w Belgii.
• W niektórych przypadkach wymagane są dodatkowe formularze celne.
• Dokumenty muszą być zgodne z rejestrem RDW (niderlandzki urząd rejestracyjny).

Dania

• Obowiązuje pełna kontrola dokumentów przy wjeździe na teren kraju.
• Należy mieć ze sobą oryginały dokumentów pojazdu i potwierdzenie ubezpieczenia.
• Czasem wymagane są opłaty rejestracyjne lub zgłoszenie pojazdu tymczasowego.

Szwecja

• Władze drogowe mogą poprosić o okazanie kompletu dokumentów w oryginale.
• Obowiązuje obowiązek rejestracji w szwedzkim systemie ewidencji pojazdów przy dłuższym pobycie.
• Transport pojazdu niezgodny z przepisami może zostać tymczasowo wstrzymany. Wymagania formalne są tu podobne do standardów UE, ale trzeba liczyć się z kontrolami drogowymi i koniecznością okazania wszystkich dokumentów w oryginale.

Co się dzieje, gdy brakuje dokumentów?

Zgodnie z przepisami obowiązującymi w większości krajów UE, pojazd przewożony między państwami członkowskimi powinien mieć udokumentowane pochodzenie oraz prawo własności. Brak któregokolwiek z dokumentów nie wyklucza transportu, ale może wiązać się z dodatkowymi formalnościami i ryzykiem kontroli na granicach administracyjnych (np. między Niemcami a Danią czy Francją a Włochami).

W sytuacjach nietypowych, np. przy przewozie pojazdu po licytacji lub przejęciu auta po zmarłym właścicielu, konieczne może być przedstawienie dodatkowych dokumentów: protokołu sądowego, pełnomocnictwa notarialnego, zaświadczenia z urzędu celnego lub administracyjnego.

Brak dokumentu nie zawsze oznacza, że nie możesz zrealizować transportu:

• W przypadku braku tablic czy OC wystarczy przewieźć auto na lawecie.
• Jeśli nie masz umowy kupna, można sporządzić protokół przekazania z podpisami stron i informacjami identyfikacyjnymi pojazdu.

Pamiętaj jednak, że im mniej dokumentów, tym większe ryzyko opóźnień na trasie lub problemów z odbiorem auta.

Z nami przygotujesz dokumenty bez stresu

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/858, każde państwo członkowskie ma prawo zweryfikować dokumentację techniczną pojazdu, zwłaszcza przy pierwszym wprowadzeniu go na rynek krajowy. Oznacza to, że nawet jeśli pojazd porusza się na terenie UE, warto zadbać o kompletną dokumentację już na etapie transportu.

Nie musisz samodzielnie analizować wszystkich przepisów. Nasi doradcy sprawdzą z wyprzedzeniem, jakie dokumenty będą potrzebne na Twojej trasie. Pomożemy Ci je przygotować, uzupełnimy brakujące dane, a w razie potrzeby zorganizujemy tablice tymczasowe. Działamy tak, byś nie musiał się martwić o formalności. Ty podajesz dane, my zajmujemy się resztą. Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami – chętnie odpowiemy na Twoje pytania.

Inni czytali również:
Organizacja transportu międzynarodowego pojazdu
Jakie warunki musi spełniać auto do legalnego transportu
Jak bezpiecznie zlecić transport auta za granicę
Transport floty lub kilku pojazdów – opcja grupowa